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智通軟件

聯(lián)志玩具人力資源信息化成果分享
來(lái)源: | 作者:智通軟件 | 發(fā)布時(shí)間: 2023-03-20 | 367 次瀏覽 | 分享到:

         1992成立之初的聯(lián)志玩具禮品(東莞)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:聯(lián)志)只有十幾人,如今已經(jīng)發(fā)展成為5間工廠,約10000名員工的企業(yè)集團(tuán),并已經(jīng)成功在新加坡上市。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,客戶要求的不斷提高,如何在快速的發(fā)展中保持管理的高效?如何及時(shí)調(diào)整組織能力適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展?聯(lián)志的人力資源管理面臨著巨大的考驗(yàn)。
      聯(lián)志玩具禮品(東莞)有限公司位于東莞市橫瀝鎮(zhèn)新城工業(yè)區(qū),主要是生產(chǎn)塑料及合金玩具。良好的待遇、工作氛圍,園林式廠房以及宿舍區(qū)內(nèi)的電視室、卡拉OK、圖書(shū)室、籃球場(chǎng)、員工服務(wù)中心等免費(fèi)配套康樂(lè)設(shè)施都使得其成為當(dāng)?shù)刈罹呷瞬盼Φ闹髽I(yè)。
      不知不覺(jué)中,智通軟件與聯(lián)志已經(jīng)攜手走過(guò)了8年時(shí)間。談到雙方的合作還得從2002年說(shuō)起,當(dāng)時(shí)聯(lián)志的人事部的管理工具基本處于初級(jí)階段:人事和薪資管理基本采用Excel的管理方式;考勤也是采用打紙卡的然后再通過(guò)手工統(tǒng)計(jì)的方式,不能與薪資計(jì)算對(duì)接,無(wú)法與人事管理的動(dòng)態(tài)性有效結(jié)合,還需要耗費(fèi)大量的人力,降低了工作效率,尤其是需要為公司決策提供各種人力資源表單時(shí),很難避免人為錯(cuò)誤,時(shí)效性更是大大折扣。
      當(dāng)初公司正處于快速發(fā)展階段,之前的人力資源管理方式越來(lái)越難以適應(yīng)公司發(fā)展的腳步,借著公司要搬遷到新工廠的契機(jī),尋找一套合適的人力資源管理系統(tǒng)被提上了日程。機(jī)緣巧合,智通軟件的銷(xiāo)售人員接觸到了負(fù)責(zé)項(xiàng)目選型的李經(jīng)理,經(jīng)過(guò)多次方案解說(shuō),最終智通軟件通過(guò)完善的系統(tǒng)功能及良好的服務(wù)態(tài)度獲得了聯(lián)志的青睞,雙方正式確立合作關(guān)系。
      眾所都知,對(duì)于人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),軟件功能完善只是保證其成功的因素之一,系統(tǒng)實(shí)施也是至關(guān)重要。非常值得肯定的是,聯(lián)志的人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)都非常支持,經(jīng)過(guò)短短2個(gè)月的時(shí)間,人力資源系統(tǒng)的人事檔案信息管理、考勤管理及工資管理模塊成功上線,系統(tǒng)所帶來(lái)的改變立竿見(jiàn)影,查詢各類(lèi)人力資源信息非常方便,工作人員花費(fèi)在廠牌制作、考勤、工資計(jì)算的時(shí)間大大減少。
      系統(tǒng)實(shí)施的效果也大大增強(qiáng)了聯(lián)志的信心,怎樣更好的用好系統(tǒng)呢?
      聯(lián)志的人力資源部門(mén)結(jié)合自身的實(shí)際情況,陸續(xù)啟用了門(mén)禁系統(tǒng)、自助報(bào)餐系統(tǒng)協(xié)助后勤管理,并且不斷的與智通軟件共同探索、拓展人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。為了更好的體現(xiàn)人力資源部門(mén)服務(wù)與支持屬性,公司在2005年啟用了面向全部員工的《員工自助系統(tǒng)》(員工可以在此平臺(tái)上自助查詢考勤信息、培訓(xùn)信息、公司政策程、活動(dòng)資訊等相關(guān)信息),讓公司全員都能參與進(jìn)來(lái),協(xié)助推廣“敬業(yè)樂(lè)業(yè),坦誠(chéng)溝通,互相尊重,互相信賴,同心同德,不斷改進(jìn),精益求精,勇于創(chuàng)新,團(tuán)隊(duì)精神,回饋社會(huì)”的公司文化,最終實(shí)現(xiàn)公司與員工及社會(huì)共贏的局面。
      與聯(lián)志合作至今,經(jīng)過(guò)多次系統(tǒng)升級(jí),《Easystar》人力資源系統(tǒng)已經(jīng)成聯(lián)志人力資源部門(mén)得力助手,鑒于聯(lián)志的推薦,智通軟件與其同一集團(tuán)下的東莞聯(lián)弘玩具有限公司、河源聯(lián)弘玩具禮品有限公司、東莞成樂(lè)電子有限公司相繼達(dá)成合作協(xié)議。