一、傳統(tǒng)考勤管理現(xiàn)狀

    制造行業(yè)通常人員較多，考勤工時(shí)管理一直都是很多企業(yè)管理痛點(diǎn)，目前最常見(jiàn)的考勤方式通常是通過(guò)刷卡、指紋或人臉管理員工考勤刷卡，員工可以隨時(shí)刷考勤卡，考勤系統(tǒng)再根據(jù)員工的排班、請(qǐng)假、加班等情況匹配原始考勤刷卡數(shù)據(jù)計(jì)算出正班、加班、遲到、早退和實(shí)際出勤工時(shí)等，傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)解決的主要是考勤計(jì)算的問(wèn)題。

    隨著客戶要求和公司管理需求的不斷提升，很多企業(yè)對(duì)考勤工時(shí)管控提出了更高的要求，比如：是否將事后改善變成提前預(yù)防？如何智能管控七休一？如何更好管控加班工時(shí)？是否可以通過(guò)在員工考勤刷卡時(shí)即判斷其刷卡是否合規(guī)并通過(guò)刷卡終端給予相關(guān)刷卡提示，同時(shí)不合規(guī)數(shù)據(jù)不予保存？以上問(wèn)題都亟需更智能、靈活的考勤解決方案來(lái)應(yīng)對(duì)實(shí)際考勤管理中的挑戰(zhàn)。

二、實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)功能

    智通軟件通過(guò)結(jié)合眾多客戶考勤管理需求，推出了實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)方案，可以更好的保障員工合理休息時(shí)間、降低人工成本、減少考勤爭(zhēng)議和規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，有效解決了傳統(tǒng)考勤中的工時(shí)管控問(wèn)題，主要支持以下功能：

• 支持七休一刷卡控制，即當(dāng)員工連續(xù)上班六天之后，第七天刷卡提示不合規(guī)；
• 支持根據(jù)排班靈活控制員工刷卡，比如上下班時(shí)間前后15分鐘內(nèi)才可以正常刷卡，超出范圍刷卡提示不合規(guī) ；
• 支持根據(jù)請(qǐng)假記錄控制刷卡，提前上班必須先銷假方可正常刷卡考勤；
• 支持按月或按周控制考勤總工時(shí)，超出指定工時(shí)不允許刷卡；
• 支持結(jié)合閘機(jī)控制進(jìn)出權(quán)限，正常考勤開(kāi)閘放行，不合規(guī)考勤不開(kāi)閘禁止通行；

三、實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

1、從源頭杜絕異常刷卡記錄，確保記錄真實(shí)、合規(guī)，符合大客戶驗(yàn)廠要求；

2、更好的配合公司制度執(zhí)行，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再事后處理改善變?yōu)樘崆邦A(yù)防；

3、更好管控正班及加班工時(shí)，有效降低人工成本；

4、刷卡實(shí)時(shí)智能提醒，提示一目了然，無(wú)需反復(fù)和員工溝通刷卡規(guī)則；

5、不合規(guī)考勤記錄不保存，避免異常考勤原始記錄給企業(yè)帶來(lái)的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

1、考勤設(shè)備說(shuō)明：

   考勤設(shè)備采用支持實(shí)時(shí)驗(yàn)證的人臉考勤機(jī)（定制機(jī)型）

2、系統(tǒng)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)說(shuō)明

   由于考勤刷卡需實(shí)時(shí)驗(yàn)證，所以必須確保考勤機(jī)與系統(tǒng)服務(wù)器的穩(wěn)定通信，如網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障會(huì)導(dǎo)致無(wú)法正常控制刷卡。

3、數(shù)據(jù)服務(wù)器要求說(shuō)明

   由于考勤刷卡實(shí)施控制，每一次員工刷卡，系統(tǒng)都需要在數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)計(jì)算再返回結(jié)果給考勤機(jī)，數(shù)據(jù)運(yùn)算量非常大，所以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的配置要求也較高，具體根據(jù)客戶實(shí)際人員規(guī)模和控制規(guī)則再建議相應(yīng)的配置。

4、 刷卡提示示意圖

五、實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)適合應(yīng)用場(chǎng)景

    特別適合工時(shí)管控要求較高的中大型制造企業(yè)、宜家家居供應(yīng)商、蘋果供應(yīng)商等。

    特別說(shuō)明：實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)支持與客戶原有人力資源系統(tǒng)無(wú)縫集成，無(wú)需改變客戶原有考勤以外的業(yè)務(wù)流程，輕松實(shí)現(xiàn)快速上線和交付。

實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)方案