穎新五金HR系統項目簡介    

一、項目背景：穎新五金制品有限公司專業生產和銷售各類高檔服飾金屬鈕扣、五金配件、鋅合金。公司自成立以來，一直非常重視信息化管理，早在多年前就推行了HR系統來協助管理，隨著公司的不斷發展，越來越感覺到原有HR系統難以適應公司的發展，在2007年7月開始HR軟件的升級選型，經過3個月的供應商評估于2007年10月份與我司正式達成合作協議。

二、原有的HR系統難以適應的方面

由于考勤、薪資制度嚴密而且不斷會有調整，原有系統不能及時配合修改，計算時不得不采用系統加人工的處理方式，需要花費大量時間。

單機版系統，不能多部門分配權限統一電子化管理。

HR系統相關報表不靈活，報表修改需要通過供應商修改。

公司領導需要全面了解HR情況，HR工作人員總是需要花費大量時間統計報表，在時間上不是很及時，數據也難免會有人為疏忽導致不夠準確。

系統無法拓展消費管理、員工自助管理等功能。

供應商的服務不夠及時。

三、使用EasyStar人力資源系統后改進效果

人事資料的錄入（支持二代身份證信息直接讀入系統）、查詢更方便靈活，完善了培訓管理，尤其是增加了很多針對人力資源的分析報表，之前需要專人花費大量時間的分析報表隨時可以查看（比如針對各部門、職位、人員異動、招聘渠道、學歷狀況等多個項目統計在同一張表內，非常一目了然），并且確保準確無誤。

針對合同到期、生日到期、離職到期、連續曠工、加班超時等日常需要查看到的內容通過系統自動提醒，非常省時且不會遺漏。

考勤模塊非常靈活，支持加班、請假的電子簽核與審批，規范了管理流程，減少不必要的加班，有效控制了人力成本；年假管理也不再是難點，通過系統可以輕松解決。

考勤、薪資由系統自動折算，直接可以導出相關報表給銀行代發工資，并通過薪資結果自動統計相應的年度、季度工資分析報表，以詳盡的數據支持高層決策。

由于公司一直實行的是免費提供飯菜的政策，但在周六日很多員工都不在食堂就餐，食堂飯菜數量很難把握，經常產生很多不必要的浪費，通過系統自助報餐既不增加HR管理的工作量又可以很好的保證飯菜數量的合適，取得很好的經濟效益和社會效益。

系統整合人力資源管理、考勤管理、薪資管理、門禁管理、消費管理、自助查詢，在企業內真正實現了管理層、系統使用者及員工充分參與的統一管理平臺。

資訊系統為企業員工提供信息自助查詢，員工可通過資訊系統自行核對其加班、出勤的信息及查看企業文化、政策條款等內容，減輕了人事部門的壓力和提高了員工的歸屬感，同時也提升了企業形象。

四、關于項目的實施與使用情況

      新系統實施當初，必然對公司原有的一些習慣和制度有所改變（比如系統的操作習慣與新的系統理念等），但是通過供應商與企業的不斷努力與磨合，系統順利驗收，在后期的使用過程中，企業并沒有實施完畢就萬事大吉的思想，還不斷的提出一些新的想法來拓展系統的應用（比如發工資的零錢統計表，方便財務及時備好不同面額的現金），供應商也及時進行配合，讓系統更好的協助HR的日常工作。